REFERAT ORGANIZACYJNY
Referat Organizacyjny
Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy:
-
Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-technicznej Wójtowi, a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości,
4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub stanowisk pracy,
5) przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
6) prenumerata czasopism oraz literatury fachowej,
7) prowadzenie archiwum zakładowego,
8) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne oraz pieczęcie,
9) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
10) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
11) okresowe kontrole ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
12) prowadzenie rejestru oraz archiwizacja zarządzeń Wójta.
-
Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej Komisji, a w szczególności:
1) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem sesji, posiedzeń, spotkań rady i jej Komisji,
2) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,
3) prowadzenie rejestru uchwał Rady i jej Komisji,
4) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
5) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,
6) organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji.
-
Prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz planów urlopów,
4) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
5) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
6) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
7) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
8) opracowywanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
9) planowanie i realizacja wydatków osobowych Urzędu,
10) prowadzenie spraw płac i ZUS pracowników Urzędu.
-
Prowadzenie archiwum Urzędu.
-
Współpraca przy organizacji wyborów sołtysów oraz prowadzenie spraw związanych
z funduszami sołeckimi. -
Opracowywanie projektów Statutu i Regulaminu Organizacyjnego oraz ich zmian.
-
Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami ławników.
-
Prowadzenie spraw związanych z referendum gminnym.
-
Przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
-
Wywieszanie obwieszczeń Wójta i innych organów.
-
Utrzymanie czystości na terenie Urzędu.
-
Prowadzenie Biura Obsługi Klienta i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.
-
Prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego.
-
Aktualizacja strony internetowej.
-
Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Edyta Szczkarewicz Data wytworzenia:
15 lut 2016
Osoba dodająca informacje
Edyta Szczekarewicz Data publikacji:
15 lut 2016, godz. 10:17
Osoba aktualizująca informacje
Edyta Szczekarewicz Data aktualizacji:
15 lut 2016, godz. 10:17