Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urzędu Gminy Smołdzino
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

REFERAT ORGANIZACYJNY

Referat Organizacyjny

 

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy:

  1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-technicznej Wójtowi, a w szczególności:

1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2) prowadzenie ewidencji korespondencji,

3) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości,

4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub stanowisk pracy,

5) przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,

6) prenumerata czasopism oraz literatury fachowej,

7) prowadzenie archiwum zakładowego,

8) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne oraz pieczęcie,

9) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

10) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

11) okresowe kontrole ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

12) prowadzenie rejestru oraz archiwizacja zarządzeń Wójta.

  1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej Komisji, a w szczególności:

1) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem sesji, posiedzeń, spotkań rady i jej Komisji,

2) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,

3) prowadzenie rejestru uchwał Rady i jej Komisji,

4) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

5) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,

6) organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji.

  1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

3) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz planów urlopów,

4) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

5) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

6) prowadzenie ewidencji czasu pracy,

7) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

8) opracowywanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,

9) planowanie i realizacja wydatków osobowych Urzędu,

10) prowadzenie spraw płac i ZUS pracowników Urzędu.

  1. Prowadzenie archiwum Urzędu.

  2. Współpraca przy organizacji wyborów sołtysów oraz prowadzenie spraw związanych
    z funduszami sołeckimi.

  3. Opracowywanie projektów Statutu i Regulaminu Organizacyjnego oraz ich zmian.

  4. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami ławników.

  5. Prowadzenie spraw związanych z referendum gminnym.

  6. Przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.

  7. Wywieszanie obwieszczeń Wójta i innych organów.

  8. Utrzymanie czystości na terenie Urzędu.

  9. Prowadzenie Biura Obsługi Klienta i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.

  10. Prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego.

  11. Aktualizacja strony internetowej.

  12. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Edyta Kwiatek 15-02-2016 10:17:25
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Edyta Kwiatek 15-02-2016
Ostatnia aktualizacja: Edyta Kwiatek 15-02-2016 10:17:25