Urząd Gminy Smołdzino

KONTROLE ZEWNĘTRZNE

przeprowadzone w Urzędzie Gminy

w Smołdzinie

ROK 2005

1. 12.07.2005r.- 15.07.2005r.

Kontrola przeprowadzona przez Panią Elżbietę Wrońską - inspektora kontroli ZUS

a) zakres kontroli

• zgłaszanie do ubezpieczeń,

• prawidłowość obliczania, potrącania, opłacania składek należnych na FUS, FUZ, FP,

• ustalanie uprawnień i wypłata zasiłków i świadczeń,

• prawidłowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i kapitał początkowy

b) wystąpienia pokontrolne

• nie wydano

2. 04.01.2005r.- 15.04.2005r.

Kontrola przeprowadzona przez Panią Elżbietę Masalską - st. inspektora kontroli RIO oraz Panią Urszulę Perkowską - st. inspektora kontroli RIO

1. zakres kontroli

kompleksowa kontrola Gminy Smołdzino w zakresie gospodarki finansowej i zamówień publicznych za lata 2001-2004

b) wystąpienia pokontrolne

• opracować, w oparciu o obowiązujące przepisy i wprowadzić do stosowania wewnętrzne regulacje dotyczące zasad wyceny środków trwałych oraz ustalania wyniku finansowego,

• udzielać zaliczek wyłącznie na wydatki określone w obowiązujących przepisów wewnętrznych w sprawie przyjęcia zasad prowadzenia rachunkowości,

• udzielać zabezpieczenia spłaty zaciąganych kredytów bankowych w formach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa,

• przestrzegać określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości........, zasad funkcjonowania konta 226 – Długoterminowe należności budżetowe,

• dokonywać odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

• wyceniać środki trwałe uzyskane w wyniku zakończonych inwestycji z uwzględnieniem wszystkich poniesionych kosztów wytworzenia,

• terminowo przekazywać na rachunek bieżący Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego pobrane dochody budżetowe związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,

• klasyfikować opłaty stanowiące dochód budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

• wykonać w całości uchwały Rady Gminy w sprawie poboru opłaty miejscowej poprzez podjęcie działań zmierzających do jej wyegzekwowania.

3. 25.09.2005r.- 25.10.2005r.

Kontrola przeprowadzona przez Pana Jerzego Maciejewskiego – Najwyższa Izba Kontroli  Delegatura w Gdańsku

a)      zakres kontroli

·     wywiązywanie się jednostki samorządu terytorialnego z obowiązku udostępniania informacji publicznej

b)      wystąpienia pokontrolne

·       przekazanie ministrowi właściwemu ds. administracji informacji wymaganych przepisami §13 rozporządzenia w sprawie BIP,

·       zamieszczenie na stronie BIP Urzędu wszystkich informacji wymaganych przepisami o dostępie do informacji publicznej,

·       umieszczenie na stronie BIP Urzędu oświadczeń o działalności gospodarczej oraz oświadczeń o umowach cywilnoprawnych zawartych przez osoby najbliższe radnych,

·       zapewnienie w Urzędzie dostępu do zbioru Monitora Polskiego B.

ROK 2004

1. 02.07.2004r.- 02.07.2004r.

Kontrola przeprowadzona przez Panią Dorotę Skrzyńską - głównego specjalisty w Delegaturze KBW

1. zakres kontroli

• kontrola rejestru wyborców

b) wystąpienia pokontrolne

• nie wydano