Odpisy aktów skróconych, zupełnych oraz zaświadczeń z ksiąg Stanu Cywilnego

Kto może dostać odpis aktu stanu cywilnego:

• osoba, której akt dotyczy oraz:

- jej małżonek,

- inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (rodzic, dziadek, babcia), zstępny (dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo,

- przedstawiciel ustawowy (np. rodzic) lub opiekun,

• osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty, np. zobowiązanie sądu)

• sąd

• prokurator

• organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny

• organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji jego ustawowych zadań

Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Wymagane dokumenty:

W celu uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego /do pobrania poniżej w pliku załącznika/.

2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.

3. Dowód osobisty - do wglądu przy osobistym odbiorze odpisu aktu stanu cywilnego.

Opłaty skarbowe:

Odpis skrócony - 22,00 zł

Odpis zupełny - 33,00 zł

Zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze - 24,00 zł

Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy aktów stanu cywilnego wydane w sprawach dotyczących m.in.: wydania dowodu osobistego, ubezpieczenia społecznego (renty i emerytury), alimentacyjnych, szkolnych.

Opłatę skarbową należy wpłacić na konto Urzędu Gminy: B.S.USTKA 11 9315 0004 0007 5398 2000 0010 lub wpłacić gotówką w Kasie Urzędu Gminy.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Smołdzino,  pokój nr 5 (Urząd Stanu Cywilnego), tel. (59) 8117 215 wew. 122, w godzinach pracy Urzędu: poniedziałek - piątek od 7.30 do 15.30

Termin załatwienia sprawy:

• na miejscu przy złożeniu podania - jeżeli akt znajduje się w rejestrze

• w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku - jeżeli wniosek zostanie złożony w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,

• w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku - jeżeli wniosek zostanie złożony w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1741)

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1257 ze zm.)

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1827)

Uwagi:

1. Odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby której akt dotyczy jej wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego.

2. Odpisy mogą otrzymać również osoby, które wykażą w tym interes prawny.

3. Zaświadczenia o braku ksiąg lub o niefigurowaniu aktu w księdze może otrzymać każda zainteresowana osoba.

4. Do wniosku o odpis przesłanego pocztą winny być dołączony oryginalny dowód uiszczenia opłaty skarbowej.