REFERAT ORGANIZACYJNY

Referat Organizacyjny

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-technicznej Wójtowi, a w szczególności:

1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2) prowadzenie ewidencji korespondencji,

3) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości,

4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub stanowisk pracy,

5) przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,

6) prenumerata czasopism oraz literatury fachowej,

7) prowadzenie archiwum zakładowego,

8) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne oraz pieczęcie,

9) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

10) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

11) okresowe kontrole ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,

12) prowadzenie rejestru oraz archiwizacja zarządzeń Wójta.

2. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej Komisji, a w szczególności:

1) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem sesji, posiedzeń, spotkań rady i jej Komisji,

2) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,

3) prowadzenie rejestru uchwał Rady i jej Komisji,

4) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

5) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,

6) organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji.

3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

3) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz planów urlopów,

4) prowadzenie działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

5) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

6) prowadzenie ewidencji czasu pracy,

7) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

8) opracowywanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,

9) planowanie i realizacja wydatków osobowych Urzędu,

10) prowadzenie spraw płac i ZUS pracowników Urzędu.

4. Prowadzenie archiwum Urzędu.

5. Współpraca przy organizacji wyborów sołtysów oraz prowadzenie spraw związanych
   z funduszami sołeckimi.

6. Opracowywanie projektów Statutu i Regulaminu Organizacyjnego oraz ich zmian.

7. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami ławników.

8. Prowadzenie spraw związanych z referendum gminnym.

9. Przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.

10. Wywieszanie obwieszczeń Wójta i innych organów.

11. Utrzymanie czystości na terenie Urzędu.

12. Prowadzenie Biura Obsługi Klienta i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.

13. Prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego.

14. Aktualizacja strony internetowej.

15. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.