Sekretarz Gminy Smołdzino

SEKRETARZ GMINY SMOŁDZINO - Janusz Dzierzba

Urząd Gminy Smołdzino, ul. Kościuszki 3, 76-214 Smołdzino

nr pokoju: 17

telefon: (59) 8117215          

fax: (59) 8117460

e-mail: sekretarz@smoldzino.com.pl

przyjmowanie interesantów: poniedziałek - piątek w godzinach od 8.00 do 15.30

Do zadań Sekretarza należy:

Do zadań Sekretarza należy wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu i w tym zakresie:
1) odpowiada z sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie Urzędu,
2) kieruje pracą Referatu Organizacyjnego,
3) nadzoruje prace nad opracowywaniem zakresów czynności dla pracowników Urzędu,
4) pełni nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
6) przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy w Urzędzie,
7) nadzoruje czas pracy pracowników Urzędu,
8) nadzoruje prace nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
9)współpracuje z Radą Gminy i sprawuje nadzór nad przygotowaniem materiałów pod obrady Rady oraz nad dokumentowaniem prac Rady Gminy i Komisji,
10) koordynuje prace nad opracowaniem projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa,
11) utrzymuje bieżące kontakty z przedstawicielami środków masowego przekazu,
12) organizuje współpracę Gminy w kraju i zagranicą,
13) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela gminy na zebraniu wiejskim,
14) koordynuje i nadzoruje prowadzenie spraw związanych z wyborami i spisami,
15) przyjmuje ustne oświadczenie woli spadkodawcy,
16) koordynuje prace remontowe w Urzędzie i zakup wyposażenia
17) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
18) wykonuje czynności Wójta w razie nieobecności Wójta.