Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Smołdzino

Nazwa rejestru, ewidencji

Pracownik odpowiedzialny

Nr tel., pokoju

Rejestr projektów uchwał Rady Gminy

Rejestr uchwał Rady Gminy

Rejestr interpelacji i wniosków radnych

Stanowisko ds. Biura Rady, BIP oraz Biura Obsługi Klienta

Edyta Kwiatek

59 8117215

wew. 114

pokój nr 3

Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu Gminy.

Rejestr zarządzeń Wójta.

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Grażyna Majewska

59 8117215

wew. 101

pokój nr 12

Rejestr zatrudnionych pracowników.

Rejestr umów

Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Rejestr absencji chorobowych

Rejestr jednostek organizacyjnych

Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr

Magdalena Bysiec

59 8117215

wew. 120

pokój nr 18

Archiwum zakładowe

Rejestr pieczęci urzędowych

Ewidencja działalności gospodarczej

Stanowisko ds. organizacyjnych i ewidencji działalności gospodarczej

Joanna Zielińska

59 8117215

wew. 120

pokój nr 18

Nazwa rejestru, ewidencji

Pracownik odpowiedzialny

Nr tel., pokoju

Rejestr zaświadczeń o wielkości gospodarstwa i o niezaleganiu w podatkach

Rejestr wymiarowy podatników podatku od nieruchomości

Rejestr wymiarowy podatników podatku rolnego

Rejestr wymiarowy podatników podatku leśnego

Rejestr wymiarowy podatników podatku od środków transportowych

Rejestr udzielonych umorzeń, odroczeń, rozłożenia na raty, ulg

Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat

Joanna Kamińska

59 8117215

wew. 115

pokój nr 1

Rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach

Rejestr tytułów wykonawczych

Stanowisko ds. księgowości podatkowej

Aneta Rusinek

59 8117215

wew. 115

pokój nr 1

Ewidencja składników majątku gminy

Stanowisko ds. obsługi kasowej i księgowości budżetowej

Justyna Michalak

59 8117215

wew. 113

pokój nr 4

Nazwa rejestru, ewidencji

Pracownik odpowiedzialny

Nr tel.,pokoju

Rejestr instytucji kultury

Stanowisko ds. oświaty i kultury

Dobrosława Makowiecka

59 8117215

wew. 121

pokój nr 15

Rejestr uchwał Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

Stanowisko ds. ochrony zdrowia i spraw społecznych

Pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych

Irena Janulewicz-Szczypior

59 8117215

wew. 109

pokój nr 9

Rejestr zamówień publicznych powyżej 30 000,00 euro

Rejestr zamówień publicznych poniżej 30 000,00 euro

Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych

Dobrosława Makowiecka

59 8117215

wew. 121

pokój nr 15

Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie w obiekcie, który nie jest obiektem hotelarskim

Rejestr formacji obrony cywilnej

Rejestr świadczeń osobistych na rzecz obrony

Rejestr świadczeń rzeczowych na rzecz obrony

Stanowisko ds. promocji, turystyki i sportu oraz zarządzania kryzysowego i spraw obronnych

Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

Anna Kos

59 8117215

wew. 121

pokój nr 15

Nazwa rejestru, ewidencji

Pracownik odpowiedzialny

Nr tel.,pokoju

Stanowisko ds. gospodarki odpadami i ochrony środowiska

Mariola Chmielewska

59 8117215

wew. 123

Rejestr jednostek OSP

Rejestr środków transportowych

Stanowisko ds. rolnictwa i spraw przeciwpożarowych

Leszek Dyńka

59 8117215

wew. 124

Nazwa rejestru, ewidencji

Pracownik odpowiedzialny

Nr tel.,pokoju

Rejestr mieszkańców

Rejestr wyborców

Rejestr dowodów osobistych

Rejestr zmian imion i nazwisk

Rejestr zapewnień - konkordat

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Beata Hrywniak

59 8117215

wew. 122

pokój nr 5